出口食品注册登记企业的监督管理计划对监管人员有着明确的要求。首先，注册登记的工作人员和进出口食品监管的检验检疫人员（统称注册登记监管人员）需符合《质量许可和卫生注册登记评审员管理办法》和《进出口卫生注册登记评审员注册登记管理细则》的基本条件，确保专业知识的扎实。
第一条 为保证出口食品的安全卫生质量，规范出口食品生产企业的安全卫生管理，根据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其实施条例等有关规定，制定本要求。
出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。出口报关所需单证：客户就在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。
并且FSMA中还规定了，食品安全计划需要由有一个经过适当培训的预防控制合格个人（PCQI）来建立、监督执行、记录和维护。近年来不仅是FDA、美国进口商需要要求是企业有这个证书，不少其他的认证比如BRC，NSF这些也有要求企业需要至少有一名PCQI人员。
1、准备材料：食品出口商首先需要准备相关的备案申请材料，包括企业营业执照、生产许可证、产品质量安全标准证书、出口合同等相关证明文件。提交申请：食品出口商将准备好的备案申请材料提交给当地食品药品监管部门或相关部门，进行备案申请。
2、首先，企业需办理电子口岸IC卡，作为后续操作的必备条件。随后，登录“中国国际贸易单一窗口”网站，选择访问“标准版应用-企业管理-企业资质或者出口食品生产备案核准”或通过“互联网+海关”一体化网上办事平台，进入“企业管理和稽查-出口食品生产企业备案核准”。
3、办理食品出口手续需遵循以下步骤：首先，前往工商局变更经营范围，将自营和代理各类货物及技术的进出口业务（但国家限定公司经营或禁止进出口的商品及技术除外）这一条款添加至营业执照上。其次，到外经贸局（现称商务局）办理“对外贸易经营者备案登记表”，以获取进出口权。
1、办理检验检疫备案。详细内容包括填写出口食品质量检查报告书并备案卫生管理档案等。这些手续是确保食品质量与安全的重要环节。备案完成后，企业将获得检验检疫备案证书，证明其出口食品的合规性。 准备相关证件和资料。
2、办理食品出口手续需遵循以下步骤：首先，前往工商局变更经营范围，将自营和代理各类货物及技术的进出口业务（但国家限定公司经营或禁止进出口的商品及技术除外）这一条款添加至营业执照上。其次，到外经贸局（现称商务局）办理“对外贸易经营者备案登记表”，以获取进出口权。
3、为确保食品出口顺利，需要遵循一系列严谨的手续流程。首先，企业需至工商局变更经营范围，将“自营和代理各类货物及技术的进出口业务（但国家限定公司经营或禁止进出口的商品及技术除外）”条款明确添加至营业执照中。其次，需前往商务局办理“对外贸易经营者备案登记表”，以获取进出口权。
4、在报检阶段，所有出口食品都需要进行商检，并提供报检委托书、箱单、发票、合同、厂检单、合格证等相关文件。生产厂家需配合海关进行现场核验。进入报关阶段，报关委托书（电子委托）、箱单、发票、合同、申报要素、以及商检电子底账号都是必备文件。对于某些商品，还需提前办理出口许可证。